Analisi dei processi
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Metodo lean office
L‘Analisi dei Processi Aziendali è imprescindibile quando si vogliono sfruttare appieno le potenzialità di una soluzione di Gestione e Controllo Aziendali.
È solo tramite una precisa conoscenza di questi processi che ci è possibile far aderire le potenzialità dello strumento alle esigenze specifiche.
Per ottenere questo, è necessaria una scomposizione dei Flussi delle informazioni aziendali ed una attenta analisi delle azioni che li compongono, coinvolgendo Responsabili di Funzione ed eventualmente Risorse e Strumenti utilizzati.
È solo tramite una precisa conoscenza di questi processi che ci è possibile far aderire le potenzialità dello strumento alle esigenze specifiche.
Per ottenere questo, è necessaria una scomposizione dei Flussi delle informazioni aziendali ed una attenta analisi delle azioni che li compongono, coinvolgendo Responsabili di Funzione ed eventualmente Risorse e Strumenti utilizzati.
Requisiti
Tali risultati sono ottenibili, in sintesi, assumendo che:
- Ciascun processo deve essere utile non solo per portare a compimento il termine ultimo (es. consegna del prodotto al cliente), ma anche e soprattutto per produrre informazioni utili alla comprensione dei meccanismi di formazione del valore prodotto dall’azienda.
- Si deve perseguire l’obiettivo di lavorare più efficacemente ed in condivisione, gestendo tutte le variabili tramite un unico strumento informatico, evitando così la gestione personale delle informazioni e la dispersione di esse;
- Occorre mettere in connessione il lavoro delle persone non solo tramite procedure informali, ma soprattutto tramite meccanismi informatici. Le persone devono divenire partecipi del fatto che diventa imprescindibile gestire determinati processi, in quanto l’output di un processo si trasforma automaticamente nell’input per il processo successivo (di conseguenza per chi si trova a valle nella catena del valore)
I Vantaggi
Tale Analisi di Processo, aderente alle metodologie “Lean Office”, oltre a massimizzare l’efficacia dello strumento ERP, consente di ottenere i seguenti benefici:
Rendere i processi aziendali più efficienti, assicurando risparmi di tempo significativi per ogni singola Funzione o Attività dell’azienda.
Migliorare la qualità e la quantità delle informazioni disponibili, come naturale conseguenza della maggiore efficienza aziendale raggiunta.
Acquisire una conoscenza precisa ed approfondita del processo di formazione del valore aziendale, monitorando gli indicatori di performance.
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