My WhistleBlowing
Gestione Segnalazioni: Sicurezza e Rispetto Normativo con My Whistleblowing
My Whistleblowing è la soluzione in cloud sviluppata per implementare un sistema di segnalazione degli illeciti aziendali conforme al Decreto Legislativo 24/2023, che recepisce la Direttiva UE sul whistleblowing. Garantisce la massima riservatezza dell’identità del segnalante e del contenuto delle segnalazioni, offre strumenti per gestire in modo sicuro l’intero processo e aiuta le aziende a rispettare gli obblighi normativi evitando potenziali sanzioni.
Funzionalità
Riservatezza e sicurezza dei dati
La piattaforma garantisce la riservatezza dell’identità del segnalante e del contenuto delle segnalazioni tramite sistemi di crittografia avanzata. I dati vengono gestiti su infrastrutture certificate nel rispetto del GDPR e delle normative vigenti sulla protezione delle informazioni.
Monitoraggio scadenze e compliance
My Whistleblowing include strumenti di monitoraggio delle attività legate alla gestione delle segnalazioni. Alert, promemoria e gestione delle scadenze aiutano l’azienda a rispettare i tempi previsti dalla normativa e a mantenere la piena conformità.
Interfaccia semplice e accessibile
La piattaforma offre un’interfaccia intuitiva progettata per essere utilizzata facilmente da tutti gli utenti. L’accesso multi-dispositivo consente di utilizzare il sistema da PC, tablet o smartphone garantendo flessibilità e continuità operativa.
Reportistica e analisi
Il sistema consente di generare report e visualizzazioni delle segnalazioni ricevute per facilitare le attività di analisi e controllo. I dati vengono organizzati in modo chiaro permettendo di monitorare i casi gestiti e supportare le decisioni operative.
Comunicazione tra gestori
La piattaforma mette a disposizione strumenti di comunicazione dedicati ai gestori delle segnalazioni per coordinare le attività. La chat privata integrata consente di condividere informazioni, confrontarsi sui casi e gestire le segnalazioni in modo riservato e strutturato.
Autenticazione avanzata
Il sistema consente di attivare livelli aggiuntivi di sicurezza come l’autenticazione a due fattori per l’accesso alla piattaforma. Questo meccanismo aumenta la protezione degli account e riduce il rischio di accessi non autorizzati.
Smistamento automatico
La soluzione permette di configurare diverse tipologie di violazione e associarle a specifici responsabili aziendali. In questo modo ogni segnalazione viene automaticamente indirizzata al gestore più competente per la valutazione del caso.
Personalizzazione e governance
My Whistleblowing consente di definire regole di accesso e gestione differenziate in base ai ruoli aziendali. I profili configurabili permettono di controllare i livelli di visibilità delle informazioni adattando la piattaforma alle policy interne.