SignBook
SignBook Zucchetti è la soluzione completa che trasforma i documenti in pratiche digitali e semplifica l’intero processo di gestione delle firme elettroniche.
Con una piattaforma accessibile da PC, tablet o smartphone puoi gestire, scambiare, approvare, firmare e conservare i documenti in formato digitale, eliminando la necessità di firme cartacee e velocizzando i flussi amministrativi.
Funzionalità
Riconoscimento firmatari
SignBook consente di riconoscere online i firmatari necessari per l’utilizzo della Firma Elettronica Avanzata. Il processo di identificazione può avvenire da remoto in modo semplice e sicuro, garantendo la validità legale delle operazioni di firma.
Firma digitale dei documenti
La piattaforma permette di firmare documenti digitali utilizzando diverse tipologie di firma elettronica. Dalla Firma Elettronica Semplice alla Firma Digitale Qualificata, il sistema garantisce sicurezza, validità legale e utilizzo da qualsiasi dispositivo.
Invio inviti via email e SMS
SignBook consente di invitare i destinatari alla firma dei documenti tramite email o SMS in modo semplice e immediato. Questo facilita il coinvolgimento di collaboratori, partner e clienti rendendo più rapido l’intero processo di firma.
Conservazione digitale
I documenti firmati e le informazioni relative ai riconoscimenti possono essere conservati digitalmente nel rispetto della normativa vigente. Il sistema garantisce integrità, sicurezza e reperibilità dei documenti nel tempo eliminando la gestione cartacea.
Workflow di firm
La piattaforma consente di creare pratiche e workflow digitali per gestire più documenti e firmatari all’interno di un unico processo. Questo permette di organizzare le attività di firma in modo strutturato e tracciabile migliorando efficienza e controllo.
Integrazione con applicativi
SignBook può essere integrato con altri software aziendali tramite Web Service dedicati. Questa integrazione consente di inserire i processi di firma digitale direttamente nei flussi operativi già utilizzati all’interno dei sistemi informativi aziendali.
Personalizzazione della piattaforma
La soluzione offre diverse possibilità di configurazione per adattare la piattaforma alle esigenze dell’azienda. È possibile personalizzare testi, comunicazioni e impostazioni per mantenere coerenza con l’identità e l’immagine del brand.
Integrazioni
Infinity
Gestione aziendale web
Gestisci processi e dati aziendali in un ambiente completamente web e collaborativo. Informazioni condivise in tempo reale per garantire continuità operativa e integrazione.
Ad Hoc Revolution Web
Gestionale web evoluto
Gestisci dati e processi aziendali in un ambiente web moderno basato su tecnologia Infinity. Informazioni sincronizzate e accessibili per lavorare con continuità.