Infinity DMS
Il sistema di gestione documentale per la tua azienda
Infinity DMS è la soluzione Zucchetti per digitalizzare, archiviare e organizzare i documenti aziendali in modo efficiente. Integrato con i sistemi gestionali, trasforma i documenti in informazioni facilmente accessibili, migliorando la collaborazione e riducendo i tempi di ricerca. Accessibile via web, consente di gestire e condividere contenuti in tempo reale, aumentando produttività e controllo dei processi.
Funzionalità
Acquisizione documenti
Consente di acquisire e archiviare documenti in qualsiasi formato, tramite upload, scanner o processi massivi con barcode e OCR. Le informazioni vengono riconosciute automaticamente, facilitando catalogazione, digitalizzazione e gestione dei documenti.
Protocollazione documenti
Permette di protocollare documenti in ingresso e uscita con numerazione progressiva e distribuirli automaticamente agli utenti tramite MyDesk. Riduce i tempi di condivisione e migliora la gestione dei flussi documentali.
Classificazione avanzata
Organizza i documenti tramite classi documentali personalizzabili e contenitori logici multilivello. Consente di collegare i documenti a entità aziendali e gestire permessi e livelli di sicurezza per garantire accesso controllato.
Versioni e revisioni
Gestisce lo storico dei documenti tracciando tutte le versioni e modifiche nel tempo. Permette di recuperare facilmente ogni stato del documento, garantendo controllo e sicurezza nelle attività di aggiornamento.
Check-in Check-out
Regola l’accesso simultaneo ai documenti evitando modifiche concorrenti. Blocca la modifica durante l’utilizzo da parte di un utente, consentendo comunque la consultazione in sola lettura agli utenti autorizzati.
Ricerca documenti
Permette di trovare rapidamente i documenti tramite metadati, parole chiave, contenuti e relazioni con altre entità aziendali. Include ricerca full-text per accedere alle informazioni in modo rapido e preciso.
Condivisione documenti
Consente di condividere documenti tramite cartelle profilate, MyDesk e processi collaborativi. Facilita la comunicazione tra utenti e reparti, migliorando la gestione delle attività e dei flussi informativi.
Distribuzione documenti
Gestisce l’assegnazione e la distribuzione dei documenti a utenti e gruppi tramite MyDesk, notifiche automatiche, email o liste di distribuzione. Permette di monitorare lo stato delle attività e garantire il completamento dei processi.