DSA MED

Dashboard provvigionale real time con InfoBusiness Zucchetti

Settore:

Sicurezza e Videosorveglianza

Fatturato azienda:

11 milioni

Dimensione:

Piccola Media Impresa

Applicativo:

InfoBusiness

Area Funzionale:

Obiettivo:

Ottimizzare controllo costi industriali e pianificazione produzione con InfoBusiness Zucchetti

Descrizione

DSA MED è una società appartenente ad un gruppo di aziende specializzate nella distribuzione di prodotti, sistemi e servizi dedicati alla sicurezza integrata. Una struttura commerciale articolata, con una rete di agenti le cui provvigioni vengono calcolate secondo un sistema complesso basato su marca e forfait di fatturato: regole specifiche per articolo, per tipologia di cliente e per soglie di marginalità minima.

Prima dell’intervento di Naviger, questa complessità veniva gestita combinando estrazioni dal gestionale AdHoc Infinity e fogli Excel, senza una visione unificata né strumenti capaci di aggiornare i dati in tempo reale. Naviger ha implementato una soluzione su InfoBusiness Zucchetti, sfruttando le funzionalità standard della suite per costruire una dashboard interattiva, dinamica e pienamente integrata con le fonti dati esistenti.

Esigenza

Il gruppo necessitava di unificare in un unico strumento informazioni provenienti da fonti eterogenee per ottenere una visione completa e aggiornata delle performance commerciali. Il sistema provvigionale in uso, basato su marca dell’articolo e forfait di fatturato, richiedeva formule di calcolo ad hoc capaci di assegnare automaticamente le provvigioni agli agenti in base a una serie di condizioni: la marca del prodotto venduto, la classificazione del cliente come nuovo o storico, la marginalità minima sulla vendita del singolo prodotto e parametri predefiniti per l’assegnazione. L’obiettivo finale era disporre di una soluzione interattiva e standardizzata, con dashboard sempre aggiornate che permettessero decisioni rapide e basate su dati reali.

Progetto realizzato

Naviger ha implementato una soluzione di Business Intelligence su InfoBusiness Zucchetti versione 5, sfruttando la funzione multi input per integrare in tempo reale dati provenienti da fonti multiple. Il progetto ha incluso formule per il calcolo automatico delle provvigioni, la costruzione di una dashboard dedicata al monitoraggio del fatturato per agente rispetto al budget mensile e l’integrazione completa con le regole specifiche del sistema provvigionale del cliente, il tutto restando all’interno delle funzionalità standard della suite — garantendo manutenibilità e scalabilità nel tempo.

Aree di intervento

👉 Scopri gli interventi fatti in ogni area

AREA ACF – Amministrazione Finanza e Controllo

Risultati implementati

📊 Dashboard di Monitoraggio Provvigioni in Tempo Reale

Realizzata una dashboard dedicata che visualizza lo stato di avanzamento del fatturato rispetto al budget mensile per ciascun agente, con dati aggiornati in tempo reale. Strumento operativo per il backoffice commerciale e di supporto decisionale per la direzione.

⚙️ Formule Ad Hoc per il Calcolo Dinamico delle Provvigioni

Integrate formule che assegnano automaticamente le provvigioni in base alla marca dell’articolo venduto, alla classificazione del cliente (nuovo vs. storico) e alla marginalità minima sulla singola vendita. Il calcolo è dinamico, coerente con le regole aziendali ed eliminato l’errore manuale.

✅ Riduzione degli Errori e Coerenza con le Regole Aziendali

L’automazione del calcolo provvigionale ha eliminato le riconciliazioni manuali tra fogli Excel e database, garantendo che ogni assegnazione segua sempre le regole definite senza eccezioni né dimenticanze.

AREA COMMERCIALE — Backoffice & Gestione Agenti

Risultati implementati

🔗 Integrazione Multi-Fonte con InfoBusiness Multi Input

Grazie alla funzione multi input di InfoBusiness v5, la dashboard integra in tempo reale dati provenienti da database esterni e file Excel, garantendo una reportistica completa, flessibile e sempre allineata alle fonti operative senza necessità di esportazioni manuali.

👁️ Visibilità sul Fatturato per Agente vs. Budget Mensile

Il team commerciale e i responsabili di area dispongono di una visione immediata dello stato di avanzamento del fatturato rispetto al budget mensile per ogni agente, con la possibilità di interagire con i dati direttamente dalla dashboard per approfondimenti su marca, area o cliente.

📋 Reportistica Personalizzata per Marca e Forfait di Fatturato

La reportistica è stata adattata alle regole specifiche del sistema provvigionale del gruppo, con viste per marca, per tipologia di cliente e per parametri di forfait. Ogni report è interattivo e aggiornabile senza intervento tecnico.

⚡ Riduzione dei Tempi di Analisi e Tempestività delle Informazioni

L’accesso a dati aggiornati in tempo reale ha ridotto significativamente i tempi di analisi del backoffice commerciale, trasformando un processo che richiedeva elaborazioni manuali periodiche in un monitoraggio continuo e autonomo.

Riepilogo progetto

Aree coinvolte

Ore di sviluppo

Risorse coinvolte

Digitalizzati

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