Juugad

Migrazione ERP e controllo gestionale per un'azienda di innovazione tecnologica

Settore:

Software house

Fatturato azienda:

<500 mila euro

Dimensione:

Piccola Media Impresa

Applicativo:

Ad Hoc Revolution Web

Area Funzionale:

AFC

Obiettivo:

Migrare a una piattaforma ERP web più evoluta garantendo continuità operativa e integrazione fiscale

Descrizione

Juugad è un’azienda specializzata in innovazione tecnologica, che realizza soluzioni personalizzate e altamente performanti per i propri clienti. Una realtà che per sua natura richiede strumenti gestionali altrettanto flessibili e adattabili. Il sistema precedente — TIC Pro — aveva rappresentato un punto di partenza valido, ma nel tempo aveva mostrato i suoi limiti: stampe non personalizzabili, database non gestibile in autonomia e impossibilità di evolvere lo strumento insieme al business.

Naviger, in collaborazione con il team Zucchetti, ha gestito la migrazione verso Ad Hoc Revolution Web (AHRW) e ERPTAX, garantendo continuità operativa, portabilità completa dei dati storici e installazione su server farm scelta dal cliente.

Esigenza

Le esigenze che hanno dato origine al progetto erano chiare e precise. Da un lato la necessità di personalizzare le stampe gestionali, non più possibile con TIC Pro, per adattarle ai processi e alla comunicazione specifica dell’azienda. Dall’altro la volontà strategica di avere il database all’interno dei propri server, mantenendo il pieno controllo sull’infrastruttura dati senza dipendere da ambienti gestiti da terzi.

A queste si aggiungeva l’esigenza di evolvere verso un ERP più complesso e completo, mantenendo però le stesse logiche di utilizzo già acquisite con TIC Pro, per minimizzare l’impatto sul team operativo durante il cambio di sistema.

Progetto realizzato

Naviger ha coordinato l’intero processo di migrazione in stretta collaborazione con il team Zucchetti, gestendo il passaggio dalla versione TICPRO 4.1.515.28 alle versioni AHRW 4.1 FP583 e ERPTAX FP252. Sono stati migrati sia i database gestionali che tutti i documenti del DMS, con restore completo sulle installazioni predisposte da Naviger nella server farm scelta dal cliente. A valle della migrazione, Naviger ha curato la parametrizzazione del collegamento tra AHRW e ERPTAX e il buon funzionamento dell’intera infrastruttura, accompagnando il cliente fino alla messa in produzione autonoma del nuovo sistema.

Aree di intervento

👉 Scopri gli interventi fatti in ogni area

AREA ACF – Amministrazione Finanza e Controllo

Risultati implementati

📒 Amministrazione e Finanza con Prima Nota e Tesoreria

Migrazione completa del modulo amministrativo su Ad Hoc Revolution Web, con prima nota e tesoreria operative sin dal giorno del Go Live. Tutti i dati storici contabili sono stati trasferiti integralmente dalla piattaforma precedente.

⚡ Contabilizzazione Assistita

Attivazione del modulo di contabilizzazione assistita per velocizzare e semplificare la registrazione delle fatture elettroniche in entrata, riducendo i tempi di elaborazione e gli errori di imputazione manuale.

🧾 Adempimenti Fiscali con Fatturazione Elettronica Digital Hub

Integrazione nativa con il Digital Hub Zucchetti per la gestione completa della fatturazione elettronica attiva e passiva tramite SDI, con adempimenti fiscali gestiti su ERPTAX in ambiente separato e sicuro.

🗄️ Database su Server Farm Proprietaria I

l database AHRW e il database ERPTAX sono installati e gestiti direttamente sull’infrastruttura scelta dal cliente, garantendo piena sovranità sul dato e indipendenza da ambienti cloud di terzi.

AREA COMMERCIALE — Sales & Marketing

Risultati implementati

💼 Ciclo di Vendita Completo I

mplementazione del modulo ciclo vendita su AHRW, con gestione degli ordini, documenti di trasporto e fatturazione attiva integrata. Il flusso documentale è completamente tracciato e collegato alla contabilità senza necessità di doppia imputazione.

🖨️ Stampe Gestionali Personalizzabili

Uno dei benefici principali della migrazione: Ad Hoc Revolution Web consente la piena personalizzazione delle stampe, permettendo a Juugad di adattare ogni documento — offerte, DDT, fatture, report — al proprio standard di comunicazione e ai requisiti specifici dei clienti.

📁 DMS Documentale Migrato e Operativo

Tutti i documenti presenti nel DMS di TIC Pro sono stati trasferiti e reinseriti nel DMS di AHRW e ERPTAX, garantendo continuità nell’accesso allo storico documentale senza interruzioni operative.

📈 Scalabilità verso Funzionalità Avanzate

La migrazione a AHRW apre la strada all’attivazione progressiva di moduli più avanzati — controllo di gestione, CRM, reportistica analitica — mantenendo le stesse logiche di utilizzo già acquisite con TIC Pro e minimizzando la curva di apprendimento per il team.

Riepilogo progetto

Aree coinvolte

Giorni di sviluppo

Risorse coinvolte

Digitalizzati

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